¿Cómo imprimir pedidos fuera de la App de Handy?
Cada que un usuario crea un pedido, Handy envía un correo con la información correspondiente a los administradores de compañía y los usuarios que tengas dados de alta en tus receptores de notificaciones (más información aquí para configurar tus receptores de notificaciones). Puedes imprimir este correo pues tiene un formato muy visual:
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/b/c/3cbc152bd376f800/0805447e-5608-4Pocos lectoresRazones de devolución
Los motivos de devolución son modificables, puedes agregar nuevos o deshabilitar los ya existentes, para hacerlo debes ingresar desde el menú de compañía:
Dentro de esa opción poPocos lectoresManejo de impuestos
Los impuestos en Handy se asignan de acuerdo al país en que esté registrada tu cuenta, puedes verificarlo ingresando a Configuraciones =Suscripción =Facturación:
Los impuestos se validan contra el catálogo fiscal de cada país por lo que no son modificables.
ActualmentePocos lectoresCupones
¿Qué hace esta configuración?
Al generar un pedido mediante la API, es posible agregar los datos de uno o varios cupones: descripción (Label), código (Code) y monto (Amount). La cantidad indicada en cada cupón será descontada del total del pedido.
Datos de la API para el cupón (https://sPocos lectoresImpulsar ventas de productos.
Algunas veces hay empresas que quieren impulsar la venta de uno o varios de sus productos, ya sea por que es nuevo y quieren promocionarlo, el inventario existente está a punto de expirar... son muchas las posibilidades.
Handy te ayuda con esto. Para impulsar la venta de un producto debes ingresar a los detalles del mismo, ya sea mediante el buscador o desde tu lista de productos (https://Pocos lectoresTipos de pedido
Para definir los tipos de pedido, hay que entrar con la cuenta de administración de la compañía, dirígete a los catálogos Tipos de pedido:
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/8/4/9/3849ed61f0Pocos lectoresCreación de pedidos en app móvil
Hay dos formas de crear pedidos en Handy, mediante la App del usuario móvil o desde la Web. En este artículo conocerás cómo realizar los pedidos desde la App.
App
Al ingresar en Handy tienes dos opciones, una es dar click en el ícono de + en color verde se abrirán las opciones y dentro de ellas encontrarás Capturar pedido
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitPocos lectoresVentas a crédito en ruta
Aunque la principal forma de venta en ruta es de contado, en ocasiones en necesario vender a crédito también durante la ruta.
Por default, las ventas en ruta se consideran de contado pero es posible modificarlo e indicar que la venta sea crédito. Esto debe indicarse antes de terminar de grabar el pedido.Pocos lectoresAl capturar pedido, enviar copia de pedido a vendedor por correo electrónico
Tras realizar un pedido, se le enviarán los detalles del mismo al usuario que lo haya registrado, a la dirección de correo con que está registrado en Handy.
El correo luce de la siguiente manera:Pocos lectores4 consejos para iniciar tu prueba en Handy
Revisa tú como se hacen los procesos. Es más fácil pedirle al equipo de ventas que haga un proceso que tú conoces bien. Domina el registro de visitas y la creación de pedidos (https://help.handy.la/es/article/creacion-de-pedidos-en-apPocos lectoresSolicitudes de devolución
Con esta opción tus usuarios móviles podrán realizar una solicitud de devolución sin la necesidad de tener una carga asignada, esto debido a que ellos no realizarán como tal la devolución, sino que se hará en un futuro.
📦 ¿Qué significa? Permitirá a los repartidores ejecutar estas solicitudes postePocos lectoresCreación de pedidos en Web
Hay dos formas de crear pedidos en Handy, mediante la App del usuario móvil o desde la Web, (gracias al módulo de Pedidos Web). En este artículo conocerás cómo realizar los pedidos desde la Web.
Web
Dirígete al menú superior y selecciona la opción Pedidos
(https://storage.crisp.chat/users/Pocos lectoresPromociones
Es por eso que en Handy hemos creado una funcionalidad para ayudarte a administrar y ejecutar tus promociones de una forma controlada.
Ahora te vamos a explicar cómo funciona.
La funcionalidad de promociones te permite configurar condiciones para ofrecer producto gratuito o con un porcentaje de descuento a tus clientes.Pocos lectores¿Se puede usar Handy sin internet?
Handy está diseñado para usarse con un plan de datos el cual permita estar siempre conectado a internet. Con esto se le saca mayor provecho a todas las funcionalidades de Handy.
Pero esto no quiere decir que Handy no pueda trabajar sin el uso de internet. También se puede utilizar Handy si no se encuentra el dispositivo conectado a una red con internet, pero varias de las funcionalidades de Handy no responden de la mejor forma (ubicaciones en tiempo real, ubicaciones en formularios, visitas, enPocos lectoresCierre de ruta mediante archivo de Excel
Puedes llenar los datos de la carga en almacén, mermas y carga a camioneta mediante un archivo de Excel el cual puedes descargar en el mismo reporte del cierre precargado con los productos que están ingresados en la ruta, llenar y subir con las cantidades para hacer el cierre de la ruta.
El archivo tiene el siguiente formato, solo las columnas verdes son las que reflejarán un cambio en los campos de los productos agregados ya la ruta:
Archivo de cierre de ruta (https://storage.crisp.chat/usePocos lectoresImportar inventario por usuario desde excel.
Descargamos la plantilla y llenamos los datos, la plantilla debería de quedar similar a lo siguiente:
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/f/1/9/8f19c3c262635000/73Pocos lectoresLimitar productos disponibles a lista de precios
Hay empresas que segmentan sus clientes de tal manera que no todos pueden acceder al catálogo entero de productos que ésta ofrece, si ese es tu caso, puedes controlar los productos que tus vendedores pueden ofrecer a cada cliente mediante la configuración "Sólo mostrar productos incluidos en la lista de precios asignada al cliente" que se encuentra en Configuraciones -Pedidos.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/0/7/d/a07de1e6fe71b000Pocos lectoresProceso de venta en ruta
Cada video contiene una demostración detallada de cómo trabajar con la venta en ruta. Los videos pueden ser un poco largos porque se analiza a detalle cada parte. Te sugiero tomes tu tiempo, créeme, vale la pena, te ayudarán a iniciar con el proceso de venta en ruta desde el día uno.🧐
Iniciamos conPocos lectoresPedidos en línea
Para contratar el modulo que le permitirá a tus clientes hacer sus pedidos directamente, debes ingresar a Configuraciones y posicionarte en la pestaña "Modulos contratados" para ingresar a ver los modulos disponibles para contratación:
Una vez en los detalles del moduloPocos lectoresCierre de ruta - Diferencias a carga
Para esto hay que agregar las cantidades de producto que queremos que se pasen a la nueva ruta en la columna de Carga a camioneta, también se puede hacer de forma automática presionando el botón de Diferencias a carga, el cual llenará el dato de forma automátiPocos lectores¿Los vendedores ven los clientes de los demás vendedores compañeros?
No, siempre y cuando cada uno de ellos esté asignado a una zona diferente. En caso de que compartan el mismo cliente pero tengan distintos representantes, se considerará como clientes distintos, ya que el código, correo electrónico y teléfono del cliente serán diferentes según el representante. Como el cliente también se registró con otro encargado, se tratará como un cliente completamente separado. Sin embargo, ambos vendedores podrán ver la información básica del cliente: nombre, dirección, ciPocos lectoresEnviar resumen de Handy Ventas
El resumen de Handy Ventas, como su nombre lo indica, está enfocado a informar a los administradores y supervisores, del concentrado de las ventas realizadas por los usuarios móviles a través del envío de un correo electrónico diario, semanal y mensual.
La idea es poder supervisar la operación sin tener que estar entrando al portal web.
A los supervisores les llegará información recabada por los usuarios Handy que cada uno de ellos tenga asignados a sus zonas de trabajo, en cambio los administPocos lectoresHistorial de pedidos en app móvil
A continuación 3 puntos principales para tener acceso a un historial de pedidos:
👩🏻💼 Permite a los vendedores ver qué productos se han vendido y en qué cantidad, lo que ayuda a entender qué es lo que más les gusta a los clientes.
📦 Al ver qué productos se venden más, los vendedores pueden asePocos lectores¿Es posible recibir una notificación por correo electrónico automáticamente cuando se captura un pedido?
Sí. Handy puede enviar un correo electrónico a las personas que designes, de forma automatizada, cada vez que se captura un nuevo pedido en el portal web o en la app. El correo lo puede recibir más de una persona de forma simultánea.
El correo contiene los datos del pedido y además una liga para visualizar el pedido en el portal web.
También es posible que Handy envíe una solicitud web a la URL que tu designes para que puedas cachar los eventos e integrar el pedido en tu sistema comercial.
PaPocos lectoresPermitir devoluciones al cambio en preventa si tiene una ruta abierta
Para realizar las devoluciones al cambio, es necesario:
1.- Tener habilitada la configuración que se encuentra en Configuraciones Pedidos. (Esta se tendrá que habilitar SOLO si necesitas que el proceso se realice dentro de las preventas)
2.- El usuarioPocos lectoresHorario de cierre de preventa
¿Qué hace esta configuración?
La opción te permite definir un horario exacto en el que se dejarán de permitir acciones relacionadas con preventas y solicitudes de devolución. Es útil para evitar que los usuarios continúen capturando pedidos fuera del horario esPocos lectoresCrear pedido con base en pedidos anteriores
En ocasiones hay clientes a los cuales les levantan pedidos y casi siempre tienen los mismos productos o el pedido es igual al pedido anterior. Entonces los usuarios móviles que los levantan, pierden mucho tiempo agregando manualmente los productos de este pedido.
Por eso, Handy tiene la funcionalidad para con solo presionar un botón: se carguen los productos del último pedido que se tomó del cliente al cual estamos visitando.
Para realizar esto: simplemente en la pantalla de captura de pedidoPocos lectoresPersonalización de contenido en ticket - Logo de empresa en ticket de impresora
Este artículo aplica tanto para impresoras Zebra nativas como para impresoras TSC que usan emulación de Zebra.
Para agregar tu logo al ticket debes de guardarlo en la impresora como se describe a continuación.
La imagen de tu logo debe estar en formato .pcx y el archivo debe llamarse "logo.pcx". Enseguida colocamos este archivo dentro de un archivo con extensión .mmf de la siguiente manera:
1.- Descargar e instalar el programa Zebra Utilities (https://www.zebra.com/us/en/products/software/baPocos lectoresRetención de impuestos
Si bien Handy te permite añadir impuestos a tus productos, al no ser un sistema administrativo, no permite realizar retenciones de impuestos en tus ventas.
Para manejar el caso en que tengas que retener impuestos, debes tener tus productos dentro de Handy sin el impuesto añadido y posteriormente manejar la retención en tu sistema administrativo o de facturación.
Handy tiene integraciones listasPocos lectoresEnvío de notificación de pago
El vendedor que registró la cobranza estará copiado en el mismo correo.
El correo luce de la siguiente forma:
El correo será enviado utilizando el nombre de tu empresa como quien envía y el logotipo en la parte supePocos lectores¿Por qué no puedo ver los pedidos?
En la pantalla de pedidos por defecto los resultados de la búsqueda están filtrados de dos tipos, para los administradores de compañía y para los supervisores:
Los supervisores únicamente podrán ver los pedidos generados por su equipo de trabajo (Los usuarios que estén en su misma zona).
Los administradores podrán ver todos los pedidos generados por la empresa.Pocos lectoresImportar pedidos web desde Excel
A continuación, te explicamos paso a paso cómo utilizarla.
Ingresa a tu cuenta de Handy
Ve al menú lateral izquierdo y selecciona la opción Pedidos.
Da clic en el botón azul "Crear" que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
SelecciPocos lectoresPuede capturar devoluciones puras únicamente si tiene una ruta abierta
Para realizar devoluciones puras, es necesario:
1.- Tener habilitada la configuración que se encuentra en Configuraciones Pedidos.
2.- El usuario debe tener una ruta abierta.
App móvilPocos lectoresCrea pedidos masivamente
Para poder crear pedidos mediante plantilla, debes contratar el módulo Pedidos web.
Una vez que tengas contratado o estés durante el periodo de prueba de dicho módulo, debes ingresar a Pedidos y dar clic en Crear nuevo pedido y seleccionar lPocos lectoresMetas de venta por monto
La pantalla principal se ve así y puedes acceder desde este enlace Metas de venta
(https://storage.crisp.chat/usePocos lectores