Cierre de ruta en dos pasos: Inventario y Caja

Para facilitar la gestión y permitir la participación de distintos responsables, el cierre se puede dividir en dos partes independientes: el Cierre de inventario y el Cierre de caja.

Dentro de la pantalla de cierre de ruta encontrarás botones de cierre separados en las secciones de:

• Cierre de inventario
• Cierre de caja

Esta separación permite que el responsable de almacén realice el cierre de inventario y que otra persona, como el Liquidador, se encargue del cierre de caja.

Los dos cierres son independientes, por lo que pueden realizarse en cualquier orden, ya sea primero el cierre de inventario o primero el cierre de caja.

Sin embargo, ambos están relacionados, ya que la ruta se considera completamente cerrada cuando se hayan realizado los dos cierres.

Ejemplos:

• Si el cierre de inventario ya fue hecho, al completar el cierre de caja la ruta quedará finalizada.
• Si el cierre de caja ya fue hecho, al completar el cierre de inventario la ruta quedará finalizada.

Cada acción queda registrada en el sistema, incluyendo qué usuario realizó el cierre y en qué momento.

Aunque el cierre ya se pueda hacer por separado según los usuarios y roles que tengas asignados, el supervisor aún puede realizar el cierre de caja directo si así lo necesitaras.

Rol de Liquidador

El rol de Liquidador está diseñado específicamente para realizar cierres de caja de ruta.

Sus accesos son limitados, enfocándose únicamente en esta tarea.

Características principales:

• Puede realizar cierres de caja.
• No puede cerrar una ruta completamente, a menos que el cierre de inventario ya se haya completado.
• No tiene acceso a otras áreas fuera de su función.

👉 Puedes consultar los roles de usuario para más detalles

⚙️ Configuración para el responsable de inventario

Si deseas manejar el cierre en dos pases y por áreas distintas, el rol de responsable de inventario ahora cuenta con una configuración que permite restringir su acceso únicamente al cierre de inventario, sin posibilidad de cerrar la ruta completamente.

Puedes activarla en:

Configuraciones ➡️ Generales ➡️ Configuración avanzada

Detalles de la configuración:

• Si la opción está activada, el responsable de inventario solo podrá hacer el cierre de inventario.
• Si está desactivada, también podrá realizar el cierre total de la ruta.

Con este esquema de cierre en dos pasos, Handy permite mayor control y trazabilidad en la finalización de rutas, adaptándose a los diferentes flujos operativos de cada compañía.

Si tienes cualquier duda puedes contactar al equipo de soporte de Handy a través del chat. 😊

Actualizado el: 29/10/2025