Handy cuenta con una integración con el sistema administrativo Konfío Gestionix.

Los procesos que se integran son enfocados en los pedidos y ventas para llevar la contabilidad y facturación dentro de Konfío Gestionix.

1. 🛍 Sincronización de productos y precios

Al activar la integración, los productos de Konfío Gestionix son copiados a tu cuenta de Handy. Sólo es posible sincronizar los productos de una sucursal de Gestionix hacia Handy.

Los productos que inactives en Konfío Gestionix se deshabilitarán en Handy y cuando los actives volverán a activarse en Handy en la próxima sincronización.

Después de la primera vez, la sincronización estará ocurriendo todos los días a las 08:00 y 16:00 horas (horario Tiempo Coordinado Universal (UTC)).

El campo clave de producto en Konfío Gestionix, es el equivalente a código de producto en Handy. Es obligatorio llenarlo en Konfío Gestionix.

El campo de categoría de Konfío Gestionix es el que se toma como familia de producto en Handy para la agrupación de productos. No confundir la categoría de Handy con la categoría de Konfío Gestionix.

Precios

Se sincronizará a Handy el precio del producto después de impuestos en Konfío Gestonix.

2. 🏬Sincronización de clientes

Al activar la integración, los clientes de Konfío Gestionix son copiados a tu cuenta de Handy como clientes. Sólo es posible sincronizar los clientes de una sucursal de Gestionix hacia Handy.

El campo nombre de cliente en Konfío Gestionix, es el equivalente a descripción de cliente en Handy. Es obligatorio llenarlo en Konfío Gestionix.

Los clientes que inactives en Konfío Gestionix se deshabilitarán en Handy y cuando los actives volverán a activarse en Handy en la próxima sincronización.

Después de la primera vez, la sincronización estará ocurriendo todos los días a las 08:00 y 16:00 horas (horario Tiempo Coordinado Universal (UTC)).

Los clientes se asignan a una zona llamada General en Handy.

Notas importantes sobre la sincronización de clientes:

El componente de sincronización de clientes de Konfío Gestionix a Handy puede encenderse o no, independientemente de la sincronización del resto de los datos.

Es recomendable de encender, según si ya venías trabajando o no con Konfío Gestionix y Handy, adicionalmente, considerar si quieres manejar la asignación de clientes a vendedores de la misma manera en Handy y en Konfío Gestionix, o de forma independiente.

✅ Si eres nuevo, tanto en Handy como en Konfío Gestionix: sí te recomendamos encenderlo
✅ Si eres nuevo en Handy, pero en Konfío Gestionix ya venías operando: también recomendamos encenderlo
❓Si ya usabas Handy y Konfío Gestionix, pero no los tenías conectados, recomendamos encenderlos solamente si quieres manejar los clientes en Handy y Konfío Gestionix de la misma manera, es decir, los vendedores de Handy, sólo ven los clientes que tienen asignados los vendedores en Konfío Gestionix.

Si caes en el caso 3, y quieres seguir manejando los clientes de forma particular en Handy (por zonas, geografías, etc.) , te recomendamos no encender este componente. No te preocupes, los nuevos clientes de Handy se crearán en Konfío Gestionix automáticamente, pero solamente si no existían (se buscan por nombre). Si ya existían, simplemente se reutilizan los de Konfío Gestionix. Desactivar esta parte simplemente no copiará tus clientes de Konfío Gestionix a Handy.

3. 🛒 Sincronización de pedidos y ventas.

Cada 10 minutos, se realizará una sincronización de las ventas y preventas de Handy hacia Konfío Gestionix.

La ventas en ruta de Handy se sincroniza en forma de ventas en Konfío Gestionix. Las preventas de Handy se sincroniza en forma de pedidos en Konfío Gestionix.

Si el cliente de la venta ya existía en Konfío Gestionix, será utilizado. Si el cliente no existe en Konfío Gestionix, será creado automáticamente por la integración antes de guardar la venta. Los datos que se pueden sincronizar son nombre y dirección. Puedes elegir sincronizar únicamente el nombre en caso de que tus direcciones en Handy sean de entrega y no para facturación del cliente.

Los clientes son buscados por nombre o razón social en Konfío Gestionix.

Se consideran los impuestos trasladados de porcentaje, si necesitas alguno diferente háznoslo saber.

4. 🗑 Sincronización de pedidos y ventas eliminadas

Cada 10 minutos, se realizará una sincronización de las ventas eliminadas de Handy hacia Konfío Gestionix.

Esto hará que en Konfío Gestionix se eliminen las ventas o pedidos correspondientes a las ventas o preventas eliminadas en Handy. Esta integración es independiente de la sincronización de ventas y pedidos, así que puedes decidir activarla o no.

5. ✅ Activa la integración

Activar la integración toma solo unos minutos, sólo necesitas compartirnos estos datos:

Usuario y contraseña de Konfío Gestionix.
Token de API de Handy (si eres usuario multicompañía, el token lo debes generar con un admin normal).
ID o nombre de la sucursal de Konfío Gestionix que quieres sincronizar.
Si deseas que las ventas bloqueen el inventario en Konfío Gestionix.
Si deseas sincronizar la dirección de tus clientes de Handy hacia Gestionix al crear un pedido o venta de un nuevo cliente.

👋🏻 Si la integración no hace algo que necesites, déjanoslo saber para poder ayudarte.
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