Facturama - Integración de facturas

Handy cuenta con una integración con Facturama, con la cual podrás emitir facturas electrónicas CFDI en México 🇲🇽 para las entregas

✅ Activar la integración

Activar la integración toma solo unos minutos
Debes contratar previamente el complemento Integración Facturama.
Debes contratar el uso de API de Facturama antes de configurar la integración en Handy.
Tu contraseña de Facturama no debe ser mayor a 10 caracteres para que Handy la reconozca como válida.

📑 Generar factura

Para generar la factura existen 2 vías, desde la pantalla de detalle de entrega (individual), el botón "Facturar entrega" solo se mostrará si tienes activada correctamente la configuración del complemento, es decir, que se validó correctamente su usuario y contraseña de Facturama.
Una entrega puede tener varios pedidos asignados, se validan que todos los pedidos cumplan con los requerimientos del SAT, pero puedes omitir los pedidos que NO cumplan con los requerimientos y emitir la factura para los demás pedidos de la entrega.



Desde la pantalla de detalle de ruta(todas las entregas de la ruta), sucede el mismo comportamiento mencionado anteriormente, existe un identificador de cuales pedidos SÍ son facturables y cuales NO.



La factura emitida la podrás descargar como un fichero zip, el cual contiene el PDF y XML, o enviársela por correo al cliente de dicha entrega, se le agregó como referencia a la factura el ID pedido y en las observaciones muestra el Código de la entrega.

📧 Enviar email con la factura

El correo con la factura puedes enviarlo desde el detalle de la entrega, el detalle de la ruta y desde la lista de facturas generadas.

🔄 Sincronizar facturas que fueron canceladas en el portal de Facturama hacia Handy

En algunas ocaciones puedes cancelar las facturas desde el portal de Facturama, para actualizar el estado de esas facturas en Handy, y que se reconozca que fueron canceladas, existe la funcionalidad de "sincronizar" dentro de la pantalla del listado de facturas.

✅ Requisitos para facturar una entrega

Para realizar la facturación de una entrega se deben cumplir una serie de condiciones, ya que el proceso se realiza a través de CFDI 4, el cliente debe ser facturable para ello el campo email siempre es obligatorio para poder crear el cliente dentro de Facturama, cuando el RFC del cliente sea público general (XAXX010101000), se van a pre-cargar los campos obligatorios con los valores indicados, y se tomará el código postal del emisor (tu compañía debe tener el mismo código postal de los lugares de expedición en Facturama). Si el cliente tiene otro RFC entonces los siguientes campos son obligatorios:
Email.
Nombre o razón social.
Régimen fiscal.
Uso de CFDI.
Código postal.

Todos los productos de los pedidos involucrados en la entrega, deben tener los datos de SAT (unidad de medida y código)



Si tienes alguna duda, por favor escríbenos al chat 📫

Actualizado el: 07/10/2022