¿Como funcionan los rastreos?
En general, Handy obtiene los rastreos de ubicación de tres maneras distintas: Al realizar alguna actividad (visita, pedido, formulario..), se obtiene la ubicación para esa actividad y también para guardarla como rastreo; Cuando por medio del portal Web se solicita la ubicación en tiempo real en la pestaña de Mapa del perfil de usuario; Y en los procesos de fondo de la aplicación, guardando la ubicación cada cierto tiempo. A continuación explicaremos las últimas dos. UbicacPopular¿Como puedo cambiar mi correo electrónico?
Para hacer cambio de correo electrónico debes ingresar desde el portal web a tu cuenta Handy, en la parte superior derecha encontrarás tu nombre de usuario y haces clic en él. Se va a desplegar una pantalla con tu información personal, en ella aparecerá una casilla de correo electrónico. Ahí borras el contenido y tecleas tu nuevo correo. Para finalizar, oprimes el botón de Guardar y tu nuevo correo quedará guardado. :)PopularRoles de usuario
Handy permite llevar un control de tu operación de trabajo en campo por medio de cuatro roles principales de usuario: Administrador de compañía (tu cuenta) Responsable de inventario Supervisor Usuario móvil El administrador de compañía tiene acceso a ver toda la información del sistema, es quien crea cuentAlgunos lectoresTipos de usuario
Existen cuatro tipo de usuario que puedes utilizar: Venta en ruta Promotor Preventa Repartidor Los puedes encontrar en los datos de los usuarios al editarlos: Los permisos que tiene cada usuario en la app son prácticamente los mismos, la diferencia radica en la forma en la que se ejecutarán ciertos procesos en campo. A continuación te explicamos las particulaAlgunos lectores¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
Para hacer cambio de contraseña debes ingresar desde el portal web a tu cuenta Handy, en la parte superior derecha encontrarás tu nombre de usuarios y haces clic en él. Se va a desplegar una pantalla con tu información personal, en ella aparecerá una casilla de Contraseña. Ahí borras el contenido y tecleas tu nueva contraseña, misma que debe cumplir el requerimiento de 10 dígitos. Para finalizar, oprimes el botón de actualizar y tu nueva contraseña quedará guardada. Después de esto, es importanAlgunos lectoresRastreos de ubicación en Handy
Con esto, se busca poder ubicar a los usuarios para comprobar que se apeguen al plan de trabajo, ruta trazada, visitas y/o entregas programadas, ya que se muestra la ubicación geográficAlgunos lectoresCreación de usuarios
Hay dos formas de crear usuarios en Handy: de forma o mediante una plantilla de manera . En este artículo revisaremos ambas opciones: Individual Ingresa al menú de usuarios en la parte izquierda de tu pantalla: Una vez dentro da click en + agregar nuevo: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5Algunos lectoresCumplimiento de agenda
En este reporte puedes cotejar las visitas programadas de tus usuarios con sus visitas realizadas, en la parte superior derecha puedes seleccionar el rango de fechas que necesites revisar: día, semana, mes o año. Los totales serán obtenidos dependiendo de este rango y lo que estés viendo en pantalla: Cada tarjeta (cuadro) representa un total de diferentes aspectos que Handy tePocos lectoresCierre de sesión del dispositivo móvil desde web
Si tienes oculta la opción de cerrar sesión en el menú de los celulares, lo cual es un patrón común para que los usuarios no manipulen el sistema, las sesiones las puedes cerrar desde el portal web de la siguiente manera: Busca a tu usuario en la barra superior o en el catálogo de usuarios y da click en Editar usuario: Editar usuario (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/57cbecba6Pocos lectoresManejo de asignación de dispositivo
Cuando un usuario móvil inicia sesión en su móvil, automáticamente se obtiene el IMEI y se asigna a ese usuario, esto para que no sea posible ingresar en múltiples móviles. Desde la plataforma web se puede ver de esta manera, en el perfil del usuario: Uno de losPocos lectoresEnviar mensaje a todos los dispositivos
Un usuario administrador de compañía pueden enviar mensajes a todos sus vendedores. Es una vía de comunicación unidireccional, los usuarios móviles no pueden responder a los mensajes. Aunque el vendedor tenga su móvil en silencio, Handy hará los cambios necesaPocos lectoresAsignar un nuevo móvil al usuario
Antes que nada necesitamos desasignar el móvil anterior, con unos simples pasos. 1.- El primer paso es buscar el usuario correspondiente, ingresa el nombre o busca en la lista de la parte inferior 2.- Cuando selecciones el nombre del usuario, ve a "Editar usuario"Pocos lectoresDetalle y actividad del usuario
Registro de actividades del usuario por determinadas fechasPocos lectoresUn usuario cambió de equipo celular y no puede ingresar al sistema
Cuando una persona de nuestro equipo cambia de aparato celular, hay un procedimiento para que vuelva a acceder a Handy. Antes de otra cosa, asegúrate que antes de darlo de alta, esté instalado correctamente Handy con las actualizaciones automáticas activadas, y que los permisos de instalación de otras aplicaciones y uso de equipo están conforme a las políticas de tu empresa. Una vez que la aplicación Handy esté instalada correctamente en el nuevo celular, ingresa a la plataforma web de Handy cPocos lectoresNotificación de cambio de dispositivo
Cada que un usuario inicia sesión en nuestra app móvil guardamos un registro del dispositivo que utilizó para que tanto nuestros clientes como nosotros podamos tener un control fino sobre los usuarios que utilizan Handy. La notificación de cambio de dispositivo es útil para los administradores y supervisores que necesitan estar al pendiente de los cambios de dispositivos de sus vendedores. Con esta notificación puedes: Asegurarte que los usuarios están utilizando el equipo oficial de la ePocos lectores¿Porqué Handy muestra la ubicación de un usuario en un punto y las que me mandan por Telegram/Whatsapp son diferentes?
Las ubicaciones que se obtienen en Handy son tomados automáticamente del lugar exacto en el que se encuentra el usuario, y se obtienen sin que el usuario interfiera en ello. Cuando obtienes una ubicación compartida por telegram/whatsapp puede ser alterada por el usuario, en el siguiente video se muestra como: :)Pocos lectores¿Se considera el tráfico en la ruta trazada en el mapa de la app móvil?
La ruta se genera como en el siguiente ejemplo: Esta ruta no considera el tráfico pues a lo largo del día el tráfico es cambiante y no podemos saber cuánto te vasPocos lectoresCierre de sesión en el dispositivo móvil
Cerrar tu sesión es muy fácil, dentro de tu móvil ingresa al menú Perfil donde encontrarás la opción En el siguiente paso te pedirá confirmar si deseas cerrar la sesión: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/57cbecba60da4000/d35f7a56-5d3Pocos lectoresConsulta de vendedor mas cercando a un cliente en tiempo real
Para ver en tiempo real qué vendedor se encuentra más cerca de un cliente, debes ingresar desde web a los detalles del mismo y seleccionar la siguiente opción: Al presionar el botón te cargará una lista con los 5 usuarios más cercanos a la ubicación del cliente, así como información relevante sobre cada unoPocos lectores¿Cómo llenar datos de usuarios?
Nombre y Apellidos. Datos personales del usuario para identificarlo dentro de tus demás usuarios. Correo electrónico. Dirección de correo válida para recibir sus resúmenes, recuperar contraseña y entrar a Handy. Rol. Handy permite llevar un control de tu operación de trabajo en campo por medio de cuatro roles principales de usuario: Administrador de compaPocos lectoresDeshabilitar usuarios
Para deshabilitar un usuario ve al menú de la parte superior y selecciona "Usuarios" Selecciona al usuario que deseas "eliminar". Una vez que entramos a editar dicho usuario vamos a la casilla "Habilitar" la cual marAlgunos lectoresFotografía de usuarios
En Handy es posible subir fotografías de los usuarios para poder identificarlos más fácilmente en el portal web, en los detalles de usuario y en las respuestas de formulario: Para hacerlo entra al perfil del usuario y da click en el icono de imagen del usuario, te pedirá cargues una foto y se verá actualizada, así: (https://stoPocos lectoresCalcular ubicación de casa de los usuarios automáticamente
Por medio de un algoritmo, Handy calcula y asume, después de pasar una serie de noches en cierta ubicación, que ese punto geográfico es la casa del usuario móvil, esto con la finalidad de obtener datos a partir de ahí, cómo calcular una ruta de trabajo ideal a partir del domicilio particular del usuario (en caso de que se requiera iniciar ruta a partir de dicho punto). Para que se marque el punto en el mapa el usuario tiene que conectar el móvil a cargar varias noches seguidas. (httPocos lectoresRevisa el nivel de batería que tienen los usuarios en su dispositivo móvil
¿Cuánta batería tiene? Handy permite saber cuánta batería tienen los celulares de tus usuarios; Puede ser para implementar una política de orden al inicio del día -por ejemplo, que nadie llegue con menos del 80% de batería a trabajar- o para simplemente saber si los teléfonos que tienen tus usuarios ya tienen una batería que no es óptima. Para revisarlo, sólo entra al reporte de ubicación en tiempo real de usuarios, verás una columna en donde podrás verificar cuánta batería tienen los usuaPocos lectores